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因公出國(境)人員行前教育手冊

為加強學校因公出國(境)人員行前教育,保證因公出國(境)人員能順利地出去,安全地回來,圓滿地完成任務。同時,也為了規范因公出訪,確保出訪質量。根據國家有關文件和新形勢的要求,結合學校實際,特制定此手冊。

一、做好出國前的準備

1、檢查護照、簽證的有效期。護照有效期是指簽證期滿還有半年以上時間,不要因護照過期影響國外行程。簽證有效期是根據外國使領館給的簽證來確定,同時出訪二個以上國家,要注意根據每個國家的簽證有效期和停留期安排出訪順序。

2、了解前往國家(地區)基本信息。了解前往國家的風土人情、氣候變化、治安狀況、法律、法規、艾滋病、流行病疫情等信息,并采取相關預防措施。

3、登錄外交部網站 www.mfa.gov.cn,查詢中國駐外使、領館的地址和聯系

方式。

4、團組回國后 20天內向國際合作與交流處報送出訪報告。

5、各出國人員回國(境)后一周內將因公護照上交到國際合作與交流處統一保管.

二、嚴格遵守外事紀律

外事無小事,外事工作授權有限。出國期間,要嚴格遵守外事紀律,一切行動聽指揮。

1.遇事多請示。一是團員有事要向團長請示;二是在參觀訪問中,如有意見需向對方提出,應報代表團、組領導,個人不要擅自表態,更不得隨意發表有損國格、人格和不符合國家對外政策的言論;三是團組在國外期間如發生意外事件,及時向我駐外使領館請示,尋求幫助。

2.團組成員不要隨意接受外國記者采訪。團組成員如遇記者一般問話,可簡單予以答復,如系采訪,應請示代表團、組或駐外使領館領導后再作答復。

3.出國團組在國外期間團員不得擅自離開集體。團員如要約見老朋友、會見親人,事先應請示代表團、組領導。如發生團組人員出走和滯留不歸的情況,應及時向我駐當地使領館和國內有關主管部門報告。

4.出國不得攜帶內部機密文件、內部報刊或記有內部情況的筆記本。

5.對外交談不得涉及內部機密情況。在與外國人談判中,商量對策和交換意見應在有保密條件的地方進行。機密電報和文件必須在我使領館保密室運作,嚴防被竊聽、泄露國家機密。

6.嚴格遵守出國管理規定。

(1)嚴格按照出國任務批件確定的出訪國家執行出訪任務,不得利用“申根簽證”和互免簽證的便利,隨意增加訪問國家和地區。

(2)嚴格按照出國任務批件核定的出訪時間安排出訪日程,不得隨意增加和延長出訪時間。不得利用轉機、過境為由,借機繞道旅行、游覽。確保已審批的出訪公務活動和出訪任務落到實處。堅持勤儉辦外事。嚴格按照相關審核要求和有關規定標準執行?;貒髢芍軆忍峤怀鲈L報告,做好項目跟蹤與落實。

三、出入境時應注意的問題

1、嚴禁攜帶國際禁運物品、受保護動植物制品(如象牙)等出入境。

2、如攜帶大額現金,必須按規定向海關申報。

3、不宜為陌生人攜帶行李或物品。

4、慎重選擇攜帶個人藥品。如因治療自身疾病必須攜帶某些藥品時,應請醫生開具處方,并備齊藥品的外文說明書和購藥發票。

5、注意攜帶邀請函?,F在不少國家(包括美國、法國等)的邊防部門在外國人入境時需交驗邀請函,對此應引起重視,注意攜帶出訪必備文件。

6、填寫入境卡時,入境目的要與簽證種類保持一致,合理保護自己,以免授人以柄,造成被動。

7、因公出國團組和人員如持有效護照及簽證在目的地國入境、出境或過境受阻時,應首先向該國主管部門如實說明入出境或過境事由,同時了解受阻原因。

8、如當事人不懂當地語言,有權要求對方提供翻譯服務。如果當事人的請求仍然得不到有關部門的回應,可要求與中國駐該國使、領館聯系,尋求幫助。如使領館員向有關當局交涉未果,當事人應理智接受當地主管部門的決定;如確系受到對方不公正對待,要注意收集和保存證據,以便日后訴諸法律解決。

四、在國外公務活動中要注重禮儀禮節

1、遵守所在國法律規定,尊重所在國風俗習慣。

2、在對外交往中要謙虛謹慎,不卑不亢。待人接物要文明禮貌,言談舉止應文雅得體。

3、公務活動時應著正裝,非公務活動時可著便裝。穿西服參加活動,一般應系領帶。

4、遵守時間、不得失約。這是國際交往中極為重要的禮節。萬一因故不能應邀赴約,要有禮貌地盡早通知主人,并以適當方式表示歉意。

5、尊重老人和婦女。上下樓梯、車輛,進出電梯,讓老人婦女先行,主動予以照顧。進出大門主動幫助老人婦女開門、關門,幫助他們穿脫大衣外套。同桌用餐,兩旁若是老人或婦女,男子應主動照顧,幫助他們入離座位等。

6、注意下列行為:

(1)吃東西要文雅,閉嘴咀嚼,不要發出聲音。如湯、菜太熱,可稍待涼后再吃,切勿用嘴吹。嘴內的魚刺、骨頭不要直接外吐,用餐巾掩嘴,用手(吃中餐可用筷子)取出,或輕輕吐在叉上,放在菜盤內。吃剩的菜,用過的餐具牙簽,都應放在盤內,勿置桌上。剔牙時,用手或餐巾遮口。

(2)不當著別人的面擤鼻涕、掏鼻孔、挖眼屎、打哈欠、修指甲、剔牙齒、挖耳朵等??人?、打噴嚏時,應用手帕捂住口鼻,面向一旁,避免發出大聲。

在參加活動前,不要吃蔥蒜韭菜等辛辣味重食品。

不得隨地吐痰和隨地丟果皮紙屑。

(5)在國外除少數有標志的地方可以抽煙外,絕大多數公共場所都是禁止吸煙的。在工作、參觀、談判和進餐中,一般不吸煙或很少吸煙,不要邊走邊吸煙。進入會客室或是私人住宅、辦公室等,不知道是否允許吸煙時,可詢問一下主人。如有婦女在座,應征得她的同意。在場人多或同座身份高的人士都不吸煙時,則一般不吸煙。

五、加強防范意識注意人身財產安全

1.注意護照及貴重物品安全。

1)      不要將文件、錢包、護照等重要物品放在易被利器劃開的塑料袋中。

2)      將護照及貴重物品與其他行李分別擱放,隨身攜帶。

3)      出門時盡量不要隨身攜帶大量現金,也不要在居住地存放大量現金。

4)      如發生護照被竊或丟失的情況,應及時向當地警察機關報案,向我駐外使領館報告,并持本人身份資料到我駐外使領館申請補發旅行證件,以便回國或繼續行程之用。

2.注意人身安全。

1)      在國外出門活動,至少 2人以上,不要一人單獨活動。

2)      不要前往賭博色情場所。、

3)      如遇國外警察檢查你的護照等證件,你可先請他出示證件,記下他的警牌號、警車號,以防假冒、受騙。

4)      熟記當地火、警、急救等應急電話。

3.注意防范法輪功的反動宣傳和滲透。

出國團組和人員不要在“法輪功”活動現場停留、圍觀,不與“法輪功”媒體接觸,不接受任何形式的采訪,不參與其組織的活動,不接、不信、不傳反動宣傳品,更不能接受不明不白的起訴書。

六、提高領事保護意識,維護出國人員的合法權益

1、出國人員如在境外遇到交通和其他意外事故,應立即向當地警方報案,并通知中國駐當地使、領館。

2、出國人員在境外受到犯罪分子侵害時,應立即向當地警方報告,并索要一份警察報告復印件。同時向中國駐當地使領館報告。領事官員可以提供以下幫助:安排適當人員聽取當事人的受害情況;敦促警方盡快破案;了解案件進展情況;向當事人提供律師和翻譯的名單;推薦合適的醫院;補(換)發丟失或受損的旅行證件;協助當事人與家人、朋友聯系;尋求當地社會救助。但是,領事官員不能調查案件,不能代替當事人出庭,不能充當翻譯,也不能替當事人支付律師費、醫療費或其他相關費用。

3、出國人員在往訪國被羈押或監禁時,有權要求面見中國駐當地使領館領事官員。領事官員將根據當事人的請求前往探視,并保護其合法權益,如人道待遇、公平待遇等。領事官員還可以幫助當事人與親友取得聯系,向當事人提供當地律師名單。但是,領事官員不能干涉當地法律程序,不能出面替當事人進行訴訟。


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